Portefólio · AutoFlow
Software de gestão · Oficinas & Assistência técnica

Da entrada do ativo à factura emitida num só fluxo, sem folhas soltas.

AutoFlow substitui Excel, WhatsApp e blocos de papel por uma plataforma única: ordens de trabalho, catálogo, agendamentos, facturação e portal do cliente — pronto para operar várias empresas no mesmo painel.

−70%
tempo a abrir uma ordem
100%
documentos verificáveis
24/7
portal disponível ao cliente
1 ecrã
para toda a operação
O problema

Reconhece algum destes problemas?

Ordens perdidas entre o WhatsApp e o caderno

Pedidos por mensagem, notas em papel, técnicos sem visibilidade. Ninguém sabe ao certo em que estado está cada ativo.

Cotações e facturas demoram dias a sair

Copia-cola de Excel, valores trocados, documentos sem rasto. O cliente espera — e cobrar fica para a semana seguinte.

O cliente liga sempre a perguntar 'em que ponto está?'

Sem portal, sem notificações. A equipa interrompe o trabalho para responder ao telefone várias vezes por dia.

O que vai usar todos os dias

Uma plataforma desenhada para quem repara, instala e mantém.

01 / 09Painel executivo

Veja o negócio em 5 segundos, não em 5 relatórios

KPIs operacionais, pipeline de ordens por estado e facturação do mês num layout bento pensado para decisões rápidas — sem abrir Excel.

  • Receita do mês, ordens em curso e atrasos em destaque
  • Top clientes e top itens facturáveis no mesmo ecrã
  • Alertas automáticos de manutenções e cobranças
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02 / 09Ordens de trabalho

Cada ordem segue um ciclo claro — e ninguém se perde

Lista filtrável por estado, agrupamentos dinâmicos e contadores ao vivo. Da abertura à factura, a equipa sabe sempre o próximo passo.

  • Estados: aberta → execução → facturada → fechada
  • Atribuição a técnicos com histórico completo
  • Anexos, fotos e assinaturas digitais por ordem
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03 / 09Intake guiado

Abra uma ordem completa em menos de 2 minutos

Cliente, activos, inspecção, serviço e modo de emissão num assistente focado, com sugestões automáticas e validação a cada passo.

  • Pesquisa instantânea por NUIT, matrícula ou telefone
  • Sugestão automática de peças e serviços frequentes
  • Funciona em telemóvel, tablet ou desktop
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04 / 09Catálogo

Peças, materiais e mão-de-obra sempre à mão

Itens facturáveis organizados por serviço e categoria, com preço médio, unidades e busca instantânea. Acabou o copy-paste do Excel.

  • Preços com histórico e margem visível
  • Categorias por tipo de serviço
  • Importação inicial assistida do seu catálogo actual
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05 / 09Clientes & activos

Toda a história do cliente num só sítio

Pessoas, viaturas, imóveis e equipamentos numa única ficha — com tudo o que já lhes foi feito.

  • Pesquisa por NUIT, telefone, email ou código interno
  • Histórico completo: ordens, documentos e pagamentos
  • Activos com plano de manutenção próprio
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06 / 09Agendamentos

A agenda da oficina, sem chamadas e sem trocas

Marcações criadas internamente ou pelo cliente no portal, com fluxos pendente → confirmado → concluído e notificações automáticas.

  • Confirmação por SMS/email ao cliente
  • Vista por dia, semana ou técnico
  • Bloqueios e disponibilidade por equipa
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07 / 09Facturação

Cobre mais depressa, com menos atritos

Facturas, recebimentos parciais e atrasos agrupados por cliente. Saldo a receber e estado mensal num só ecrã.

  • Recebimentos parciais e múltiplos métodos de pagamento
  • Aviso automático de atrasos e antiguidade de saldos
  • Exportação contabilística pronta a entregar
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08 / 09Portal do cliente

O seu cliente deixa de ligar — passa a entrar

Acesso seguro a activos, ordens, documentos, marcações e planos de manutenção. Pedidos de cotação directos, com notificações em tempo real.

  • Visão clara do estado de cada serviço
  • Documentos descarregáveis e verificáveis
  • Pedidos de assistência sem passar pela equipa
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09 / 09Documentos verificáveis

Ficha, cotação e factura prontas a entregar

Documentos técnicos e fiscais com selo de verificação, código único e impressão pronta. Profissionais — e à prova de fraude.

  • QR de verificação em cada documento
  • Numeração contínua e auditável
  • Layout pronto para impressão e entrega
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Como começamos

Em produção em menos de uma semana

Sem instaladores, sem servidores. Funciona em qualquer browser, no telemóvel ou no portátil da recepção.

  1. 1. Demo personalizada (30 min)

    Mostramos o sistema com o seu cenário real — não um vídeo genérico.

  2. 2. Configuração da sua empresa

    Importamos clientes e catálogo, criamos utilizadores e parametrizamos a numeração.

  3. 3. Formação curta da equipa

    Sessões práticas com técnicos, recepção e administração. Sai com tudo a funcionar.

  4. 4. Acompanhamento contínuo

    Suporte directo, novas funcionalidades e ajustes ao seu fluxo.

Pronto para deixar de gerir a oficina no WhatsApp?

Marque 30 minutos com a nossa equipa. Mostramos o AutoFlow a funcionar com dados parecidos com os seus — e responde a tudo o que precisar.

  • Demonstração 1-para-1 sem compromisso
  • Sem cartão de crédito, sem instalação
  • Em português, pensado para o mercado local
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